स्कूल एडमिशन: अपने बच्चे के लिए स्कूल में जगह कैसे पाएँ

अगर आप अभी-अभी बच्चे के साथ यूके आए हैं, तो छोटा जवाब यह है: आप स्कूल में नहीं, अपनी लोकल काउंसिल में आवेदन करते हैं। काउंसिल अपने इलाक़े के सरकारी स्कूलों का एडमिशन चलाती है। आप काउंसिल को उन स्कूलों की सूची देते हैं जो आपको पसंद हैं, पसंद के क्रम में, और काउंसिल बताती है कि आपके बच्चे को कौन सा स्कूल मिल सकता है।

सरकारी स्कूल मुफ़्त है। GOV.UK साफ़ कहता है: इंग्लैंड में 5 से 16 साल के सभी बच्चे सरकारी स्कूल में मुफ़्त जगह के हक़दार हैं। आप कोई फ़ीस नहीं देते।

यह गाइड इंग्लैंड के लिए है। शिक्षा हर देश के अपने हाथ में है, यानी स्कॉटलैंड, वेल्स और नॉर्दर्न आयरलैंड अपनी स्कूल व्यवस्था अपने नियमों और तारीख़ों के साथ चलाते हैं। जब तक हम कुछ और न कहें, नीचे सब कुछ इंग्लैंड के लिए है।

आपका इमिग्रेशन स्टेटस आपके बच्चे को स्कूल जाने से नहीं रोकता

यही बात नए आने वालों को सबसे ज़्यादा परेशान करती है, इसलिए हम सीधे कहेंगे।

इंग्लैंड में स्कूल और काउंसिल जगह देने की शर्त के तौर पर आपके बच्चे का इमिग्रेशन स्टेटस या नागरिकता नहीं जाँच सकते। वे आपका आवेदन आगे बढ़ाने से पहले पासपोर्ट या इमिग्रेशन दस्तावेज़ दिखाने को नहीं कह सकते। वे आपके इमिग्रेशन स्टेटस की वजह से आपके बच्चे को जगह देने से मना नहीं कर सकते, और इस वजह से आपके बच्चे का नाम स्कूल की सूची से नहीं काट सकते।

जिन बच्चों को शरणार्थी का दर्जा मिला है, और जिन बच्चों के शरण के आवेदन पर अभी फ़ैसला आना बाक़ी है, वे भी यहाँ रहने वाले किसी भी दूसरे बच्चे की तरह स्कूली शिक्षा के हक़दार हैं।

स्कूल सिर्फ़ इसलिए मना कर सकता है कि वह भरा हुआ है, यानी उसने जितनी जगहें दे सकता था, सब दे दी हैं।

यूके की स्कूल व्यवस्था कैसी है

स्कूल साल सितंबर से जुलाई तक चलता है। तीन टर्म होते हैं, और बीच में छुट्टियाँ।

बच्चों को उनकी काबिलियत से नहीं, उम्र से year group में बाँटा जाता है।

ज़्यादातर बच्चे 4 साल के होने के बाद वाले सितंबर में reception शुरू करते हैं। बच्चों को अनिवार्य स्कूल उम्र तक पूरे समय की पढ़ाई में होना ज़रूरी है। यह उनके पाँचवें जन्मदिन के बाद आने वाली 31 दिसंबर, 31 मार्च या 31 अगस्त में से जो पहले आए, वह तारीख़ है।

अपनी लोकल काउंसिल के ज़रिए आवेदन करें

आप उस इलाक़े की काउंसिल के ज़रिए आवेदन करते हैं जहाँ आप रहते हैं। आप ऐसा तब भी करते हैं जब:

• आपका मनचाहा स्कूल किसी दूसरी काउंसिल के इलाक़े में हो, या
• वह स्कूल आपके बच्चे की मौजूदा नर्सरी या प्राइमरी स्कूल से जुड़ा हो।

आपकी काउंसिल का आवेदन फ़ॉर्म उसकी वेबसाइट पर मिलेगा। अगर आपको नहीं पता कि आपके पते पर कौन सी काउंसिल है, तो GOV.UK पर पोस्टकोड से खोजें।

फ़ॉर्म में आप कई स्कूल पसंद के क्रम में लिखते हैं। सिर्फ़ एक स्कूल लिखने से उस स्कूल में जगह मिलने की उम्मीद नहीं बढ़ती। इससे बस यह ख़तरा बढ़ता है कि आपकी कोई भी पसंद न मिले और काउंसिल आपके बच्चे को कहीं और भेज दे।

ज़रूरी आख़िरी तारीख़ें (इंग्लैंड)

ये तारीख़ें हर साल दोहराई जाती हैं। इन्हें चूकने का मतलब यह नहीं कि आपके बच्चे को स्कूल नहीं मिलेगा, पर इससे आपकी माँगी हुई स्कूलों में से कोई मिलने की उम्मीद बहुत कम हो जाती है।

दो बातें ध्यान दें:

1. आप अपने बच्चे के शुरू करने से एक साल पहले आवेदन करते हैं। सितंबर 2027 में reception शुरू करने वाला बच्चा 15 जनवरी 2027 तक आवेदन करता है।
2. प्राइमरी और सेकंडरी की आख़िरी तारीख़ें अलग हैं। सेकंडरी वाली पहले आती है।

जिस दिन काउंसिल ऑफ़र भेजती है, उसे अक्सर नेशनल ऑफ़र डे कहते हैं।

इन-ईयर एडमिशन: स्कूल साल के बीच में पहुँचना

यूके आने वाले ज़्यादातर परिवार ठीक सितंबर में नहीं पहुँचते। अगर स्कूल साल पहले ही शुरू हो चुका है, तो आप ऊपर वाली तारीख़ें इस्तेमाल नहीं करते। आप इन-ईयर आवेदन करते हैं।

आपको यह करना है:

1. अपनी लोकल काउंसिल से संपर्क करें और कहें कि आपको मौजूदा स्कूल साल में, अभी स्कूल में जगह चाहिए।
2. काउंसिल बताएगी कि किन स्कूलों में अब भी जगह है और उनके लिए आवेदन कैसे करें। यह कोई ऑनलाइन फ़ॉर्म हो सकता है, या काउंसिल आपसे स्कूल में आवेदन करने को कह सकती है।
3. जब जगह मिल जाती है, तो आपका बच्चा आम तौर पर अगले टर्म की शुरुआत से पढ़ना शुरू करता है।

इंतज़ार न करें। लोकप्रिय स्कूलों की जगहें जल्दी भर जाती हैं, और काउंसिल आपको सिर्फ़ वही स्कूल दे सकती है जिनमें जगह है। पता मिलते ही आवेदन कर दें, और अगर आप अभी अस्थायी पतों के बीच घूम रहे हैं तो काउंसिल से पूछें कि क्या करना है।

इंग्लैंड के हर स्कूल को हर साल 31 अगस्त तक बताना होता है कि वह इन-ईयर आवेदनों को कैसे संभालता है। अगर काउंसिल उन्हें संभालती है, तो स्कूल को काउंसिल की व्यवस्था का लिंक देना होगा। तो अगर आपको पक्का नहीं पता कि किससे पूछें, तो स्कूल की वेबसाइट देखें, या बस काउंसिल को फ़ोन करें।

कैचमेंट एरिया और ज़्यादा आवेदन

दो शब्द जो आप बार-बार सुनेंगे।

कैचमेंट एरिया स्कूल के आसपास का वह इलाक़ा है जिसे स्कूल पहले मौक़ा देता है। अगर आप उसके अंदर रहते हैं, तो जगह मिलने की उम्मीद बेहतर है। यह कोई गारंटी नहीं है, और हर स्कूल इसे इस्तेमाल नहीं करता।

ज़्यादा आवेदन (oversubscribed) का मतलब है कि जगहों से ज़्यादा परिवारों ने आवेदन किया। ऐसा होने पर स्कूल यह तय करने के लिए अपने छपे हुए oversubscription criteria इस्तेमाल करता है कि किसे जगह मिलेगी। ये नियम क्रम से होते हैं, और इनमें आम तौर पर ऐसे बच्चे शामिल होते हैं जो:

• सरकारी देखभाल में हैं, या पहले देखभाल में थे (ये बच्चे हर सरकारी मदद वाले स्कूल में हमेशा सबसे पहले आते हैं)
• स्कूल के पास रहते हैं
• जिनका भाई या बहन पहले से उसी स्कूल में है
• किसी ख़ास धर्म से हैं, धार्मिक स्कूलों में
• दाख़िला परीक्षा पास करते हैं, ग्रामर स्कूल जैसे चुनिंदा स्कूलों में
• किसी ख़ास प्राइमरी स्कूल से आए हैं, जिसे फ़ीडर स्कूल कहते हैं
• pupil premium या service pupil premium के पात्र हैं
• जिनके माता या पिता 2 साल या उससे ज़्यादा से उसी स्कूल में काम कर रहे हैं

अलग-अलग स्कूल अलग नियम इस्तेमाल करते हैं। अपनी पसंद लिखने से पहले काउंसिल की वेबसाइट पर हर स्कूल के नियम पढ़ें।

अगर आपके बच्चे के पास EHC plan है (Education, Health and Care plan, ख़ास शैक्षिक ज़रूरतों वाले बच्चों के लिए), और उस प्लान में किसी स्कूल का नाम है, तो उस स्कूल को आपके बच्चे को जगह देनी ही होगी।

ऑफ़र वाले दिन क्या होता है, और मना कर दिया जाए तो क्या

ऑफ़र वाले दिन काउंसिल बताती है कि आपके बच्चे को कौन सा स्कूल मिला है। आपको चिट्ठी में दी गई आख़िरी तारीख़ तक ऑफ़र स्वीकार करना होगा। अगर आप नहीं करते, तो वह जगह वापस लेकर किसी और बच्चे को दी जा सकती है।

आप जगह स्वीकार करके भी किसी दूसरे स्कूल के लिए कोशिश कर सकते हैं। आपके पास दो रास्ते हैं, और आप दोनों एक साथ इस्तेमाल कर सकते हैं।

वेटिंग लिस्ट। काउंसिल या स्कूल से अपने बच्चे को वेटिंग लिस्ट में डालने को कहें। स्कूलों को स्कूल साल के कम से कम पहले टर्म तक वेटिंग लिस्ट रखनी होती है। उस पर आपका नंबर बदल सकता है, क्योंकि यह उन्हीं oversubscription criteria पर टिका है, न कि इस पर कि आप कब लिस्ट में जुड़े।

अपील। अपील एक औपचारिक माँग है कि मना करने के फ़ैसले को ऐसे लोग दोबारा देखें जो स्कूल से अलग हैं। यह ऐसे काम करती है:

• अपील के लिए आपको कम से कम 20 स्कूल दिन मिलते हैं, जो मना करने वाली चिट्ठी की तारीख़ से गिने जाते हैं।
• कम से कम 3 स्वतंत्र लोगों का पैनल आपका मामला सुनता है।
• पैनल को आपके सबूत भेजने की आख़िरी तारीख़ के 40 स्कूल दिनों के भीतर सुनवाई करनी होती है, और आपको सुनवाई की कम से कम 10 स्कूल दिन पहले ख़बर मिलती है।
• आपको आम तौर पर 5 स्कूल दिनों के भीतर फ़ैसला मिल जाता है।
• हर बार मना किए जाने पर आप एक ही बार अपील कर सकते हैं।

पैनल यह देखता है कि स्कूल ने अपने दाख़िले के नियम ठीक से माने या नहीं, और क्या उस स्कूल को चाहने के आपके कारण किसी और बच्चे को न लेने के स्कूल के कारणों से ज़्यादा मज़बूत हैं। Reception, year 1 और year 2 के लिए एक क्लास में 30 बच्चों की क़ानूनी सीमा है, इसलिए वे अपीलें जीतना ज़्यादा मुश्किल है।

मुफ़्त स्कूल भोजन

इंग्लैंड में, सरकारी मदद वाले स्कूल में reception, year 1 और year 2 के हर बच्चे को अपने आप मुफ़्त स्कूल भोजन मिलता है। इसके लिए आपका भत्तों पर होना ज़रूरी नहीं है।

बड़े बच्चों के लिए मुफ़्त स्कूल भोजन भत्तों पर निर्भर करता है। आप पात्र हो सकते हैं अगर आपको Universal Credit, आमदनी से जुड़ा Employment and Support Allowance, Pension Credit का गारंटीड हिस्सा, या Immigration and Asylum Act 1999 के Part VI के तहत मदद मिलती है, जो शरण व्यवस्था में मौजूद कई लोगों पर लागू होती है। 2026 से 2027 के स्कूल साल की शुरुआत से, अगर परिवार को Universal Credit मिलता है तो बच्चा पात्र है, चाहे घर की आमदनी कुछ भी हो।

आप अपनी लोकल काउंसिल की वेबसाइट के ज़रिए आवेदन करते हैं। अगर आपका बच्चा reception, year 1 या year 2 में है और उसे पहले से मुफ़्त भोजन मिल रहा है, तब भी स्कूल को बताएँ कि आपको इनमें से कोई भत्ता मिलता है। इससे स्कूल को अतिरिक्त फंड मिलता है।

स्कॉटलैंड, वेल्स और नॉर्दर्न आयरलैंड

शिक्षा हर देश में अलग चलती है। ऊपर दी गई आख़िरी तारीख़ें, ऑफ़र वाले दिन, अपील के नियम और मुफ़्त स्कूल भोजन के नियम इंग्लैंड के लिए हैं।

अगर आप स्कॉटलैंड, वेल्स या नॉर्दर्न आयरलैंड में रहते हैं, तो बुनियादी बात वही है, यानी आप लोकल अथॉरिटी या एजुकेशन अथॉरिटी के ज़रिए जाते हैं और सरकारी स्कूल मुफ़्त है। पर तारीख़ें और बाक़ी बातें अलग हैं। अपने देश की आधिकारिक वेबसाइट देखें, या जहाँ आप रहते हैं वहाँ की काउंसिल से पूछें।

नए आने वाले के लिए छोटी चेकलिस्ट

1. पता करें कि आपके पते पर कौन सी काउंसिल है।
2. काउंसिल की वेबसाइट पर जाएँ और school admissions खोजें।
3. अगर स्कूल साल शुरू हो चुका है, तो इन-ईयर एडमिशन के तौर पर आवेदन करें। अगले दौर का इंतज़ार न करें।
4. जो स्कूल आप चाहते हैं, उनके oversubscription criteria पढ़ें, फिर कई स्कूल पसंद के क्रम में लिखें।
5. कोई भी ऑफ़र आख़िरी तारीख़ तक स्वीकार करें, भले ही आप कोई दूसरा स्कूल चाहते हों।
6. अगर आप दूसरा स्कूल चाहते हैं, तो वेटिंग लिस्ट में जुड़ें और अपील पर सोचें।
7. अगर आपको लगता है कि आप पात्र हैं, तो मुफ़्त स्कूल भोजन के लिए आवेदन करें।

स्कूल के गेट पर किसी को आपका वीज़ा देखने की ज़रूरत नहीं है। बच्चे को क्लास में बिठाना किसी परिवार के यहाँ बसने के सबसे तेज़ तरीक़ों में से एक है।