স্কুল ভর্তি: আপনার সন্তানের জন্য কীভাবে স্কুলের আসন পাবেন

আপনি যদি সন্তান নিয়ে সবে যুক্তরাজ্যে এসে থাকেন, তাহলে সংক্ষিপ্ত উত্তরটি হলো: আপনি স্কুলে নয়, আপনার লোকাল কাউন্সিলে আবেদন করবেন। কাউন্সিল তার এলাকার সরকারি স্কুলগুলোর ভর্তি পরিচালনা করে। আপনি কাউন্সিলকে পছন্দের ক্রম অনুযায়ী স্কুলের একটি তালিকা দেন, এবং কাউন্সিল আপনাকে জানায় আপনার সন্তান কোন স্কুলটি পেতে পারে।

সরকারি স্কুল বিনামূল্যে। GOV.UK স্পষ্ট করে বলছে: ইংল্যান্ডে ৫ থেকে ১৬ বছর বয়সী সব শিশুর সরকারি স্কুলে বিনামূল্যে একটি আসন পাওয়ার অধিকার আছে। আপনি কোনো ফি দেন না।

এই গাইডটি ইংল্যান্ডের জন্য। শিক্ষা হস্তান্তরিত বিষয়, অর্থাৎ স্কটল্যান্ড, ওয়েলস ও নর্দার্ন আয়ারল্যান্ড নিজেদের নিয়ম ও তারিখ দিয়ে নিজেদের স্কুল ব্যবস্থা চালায়। আলাদা করে না বললে নিচের সবকিছু ইংল্যান্ডের জন্য।

আপনার ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাস আপনার সন্তানের স্কুলে যাওয়া আটকায় না

নতুন আসা মানুষরা এই বিষয়টি নিয়েই সবচেয়ে বেশি দুশ্চিন্তা করেন, তাই আমরা সরাসরি বলব।

ইংল্যান্ডে স্কুল ও কাউন্সিল আসন দেওয়ার শর্ত হিসেবে আপনার সন্তানের ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাস বা নাগরিকত্ব যাচাই করতে পারবে না। আপনার আবেদন প্রক্রিয়া করার আগে তারা পাসপোর্ট বা ইমিগ্রেশনের কাগজ দেখতে চাইতে পারবে না। আপনার ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাসের কারণে তারা আপনার সন্তানকে আসন দিতে অস্বীকার করতে পারবে না, এবং সেই কারণে স্কুলের তালিকা থেকে আপনার সন্তানকে বাদও দিতে পারবে না।

যেসব শিশুর শরণার্থী স্ট্যাটাস আছে, এবং যেসব শিশু এখনও আশ্রয়ের আবেদনের সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় আছে, তাদেরও এখানে বসবাসকারী অন্য যেকোনো শিশুর মতোই স্কুলশিক্ষার অধিকার আছে।

স্কুল শুধু তখনই না বলতে পারে যখন সেটি পূর্ণ, অর্থাৎ যত আসন দেওয়ার অনুমতি আছে তার সবগুলোই দেওয়া হয়ে গেছে।

যুক্তরাজ্যের স্কুলব্যবস্থা কীভাবে সাজানো

স্কুল বছর চলে সেপ্টেম্বর থেকে জুলাই পর্যন্ত। তিনটি টার্ম থাকে, মাঝে ছুটি থাকে।

শিশুদের সামর্থ্য অনুযায়ী নয়, বয়স অনুযায়ী ইয়ার গ্রুপে ভাগ করা হয়।

বেশিরভাগ শিশু ৪ বছর পূর্ণ হওয়ার পরের সেপ্টেম্বরে রিসেপশন শুরু করে। শিশুদের অবশ্যই বাধ্যতামূলক স্কুল বয়সের (compulsory school age) মধ্যে পূর্ণকালীন শিক্ষায় থাকতে হবে। সেটি হলো পঞ্চম জন্মদিনের পরের ৩১ ডিসেম্বর, ৩১ মার্চ বা ৩১ অগাস্ট, এই তিনটির মধ্যে যেটি আগে আসে।

আপনার লোকাল কাউন্সিলের মাধ্যমে আবেদন করুন

আপনি যে এলাকায় থাকেন সেই এলাকার কাউন্সিলের মাধ্যমে আবেদন করবেন। এমনকি এই ক্ষেত্রেও তা করবেন:

• আপনি যে স্কুলটি চান সেটি অন্য কাউন্সিলের এলাকায় হলে, অথবা
• স্কুলটি আপনার সন্তানের বর্তমান নার্সারি বা প্রাইমারি স্কুলের সাথে যুক্ত হলে।

কাউন্সিলের ওয়েবসাইটে আপনি আবেদন ফর্ম পাবেন। আপনার ঠিকানা কোন কাউন্সিলের অধীনে তা না জানলে, GOV.UK-এ পোস্টকোড দিয়ে খুঁজুন।

ফর্মে আপনি পছন্দের ক্রম অনুযায়ী কয়েকটি স্কুলের নাম লেখেন। শুধু একটি স্কুলের নাম লিখলে সেই স্কুলটি পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ে না। এতে শুধু ঝুঁকি বাড়ে যে আপনি আপনার পছন্দের একটিও পাবেন না এবং কাউন্সিল আপনার সন্তানকে অন্য কোথাও দিয়ে দেবে।

প্রধান শেষ তারিখগুলো (ইংল্যান্ড)

এই তারিখগুলো প্রতি বছর ফিরে আসে। এগুলো মিস করলে আপনার সন্তান স্কুল পাবে না এমন নয়, তবে আপনি যে স্কুলগুলো চেয়েছেন তার একটি পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক কমে যায়।

দুটি বিষয় খেয়াল করুন:

1. আপনার সন্তান শুরু করার এক বছর আগে আপনি আবেদন করবেন। সেপ্টেম্বর ২০২৭-এ রিসেপশন শুরু করা শিশু ১৫ জানুয়ারি ২০২৭-এর মধ্যে আবেদন করবে।
2. প্রাইমারি ও সেকেন্ডারির শেষ তারিখ আলাদা। সেকেন্ডারিরটি আগে আসে।

কাউন্সিল যেদিন অফার পাঠায় সেই দিনটিকে প্রায়ই ন্যাশনাল অফার ডে (national offer day) বলা হয়।

In-year ভর্তি: স্কুল বছরের মাঝখানে আসা

যেসব পরিবার যুক্তরাজ্যে আসে, তাদের বেশিরভাগই ঠিক সেপ্টেম্বরে পৌঁছায় না। স্কুল বছর যদি ইতিমধ্যে শুরু হয়ে গিয়ে থাকে, তাহলে আপনি উপরের শেষ তারিখগুলো ব্যবহার করবেন না। আপনি একটি in-year আবেদন করবেন।

যা করতে হবে:

1. আপনার লোকাল কাউন্সিলের সাথে যোগাযোগ করুন এবং বলুন যে চলতি স্কুল বছরে আপনার এখনই একটি স্কুলের আসন দরকার।
2. কোন স্কুলগুলোতে এখনও আসন আছে এবং সেগুলোর জন্য কীভাবে আবেদন করবেন তা কাউন্সিল জানাবে। এটি একটি অনলাইন ফর্ম হতে পারে, অথবা কাউন্সিল আপনাকে সরাসরি স্কুলে আবেদন করতে বলতে পারে।
3. আসন দেওয়া হলে আপনার সন্তান সাধারণত পরের টার্মের শুরু থেকে ক্লাস শুরু করবে।

দেরি করবেন না। জনপ্রিয় স্কুলগুলোর আসন দ্রুত ভরে যায়, এবং কাউন্সিল আপনাকে শুধু সেই স্কুলগুলোই দিতে পারে যেখানে জায়গা আছে। ঠিকানা পাওয়ার সাথে সাথেই আবেদন করুন, এবং আপনি যদি এখনও অস্থায়ী ঠিকানায় ঘোরাঘুরি করেন তাহলে কী করতে হবে তা কাউন্সিলকে জিজ্ঞাসা করুন।

ইংল্যান্ডের প্রতিটি স্কুলকে প্রতি বছর ৩১ অগাস্টের মধ্যে জানাতে হয় যে তারা in-year আবেদন কীভাবে সামলায়। কাউন্সিল যদি সেগুলো সামলায়, তাহলে স্কুলকে কাউন্সিলের নিয়মের লিংক দিতে হবে। তাই কার কাছে জিজ্ঞাসা করবেন বুঝতে না পারলে, স্কুলের ওয়েবসাইট দেখুন, অথবা কাউন্সিলকে ফোন করুন।

ক্যাচমেন্ট এরিয়া ও ওভারসাবস্ক্রিপশন

দুটি শব্দ আপনি অনেক শুনবেন।

ক্যাচমেন্ট এরিয়া (catchment area) হলো স্কুলের চারপাশের সেই এলাকা যাকে স্কুলটি অগ্রাধিকার দেয়। আপনি এর ভেতরে থাকলে আসন পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। এটি কোনো নিশ্চয়তা নয়, এবং সব স্কুল এটি ব্যবহারও করে না।

ওভারসাবস্ক্রাইবড (oversubscribed) মানে আসনের চেয়ে বেশি পরিবার আবেদন করেছে। তখন স্কুল কারা ভর্তি হবে তা ঠিক করতে তাদের প্রকাশিত ওভারসাবস্ক্রিপশন মানদণ্ড (oversubscription criteria) ব্যবহার করে। এগুলো ক্রম অনুযায়ী সাজানো নিয়ম, এবং সেখানে সাধারণত এমন শিশুরা থাকে যারা:

• সরকারি তত্ত্বাবধানে আছে, বা আগে ছিল (এই শিশুরা সব সরকারি অর্থে চলা স্কুলে সবসময় সবার আগে থাকে)
• স্কুলের কাছে থাকে
• যাদের ভাই বা বোন ইতিমধ্যে সেই স্কুলে পড়ে
• ধর্মভিত্তিক স্কুলে, নির্দিষ্ট একটি ধর্মের অনুসারী
• গ্রামার স্কুলের মতো বাছাই করা স্কুলে, ভর্তি পরীক্ষায় পাস করেছে
• নির্দিষ্ট একটি প্রাইমারি স্কুল থেকে এসেছে, যাকে ফিডার স্কুল বলে
• pupil premium বা service pupil premium-এর জন্য যোগ্য
• যাদের বাবা বা মা ২ বছর বা তার বেশি সময় সেই স্কুলে কাজ করেছেন

বিভিন্ন স্কুল বিভিন্ন নিয়ম ব্যবহার করে। পছন্দের তালিকা করার আগে কাউন্সিলের ওয়েবসাইটে প্রতিটি স্কুলের মানদণ্ড পড়ুন।

আপনার সন্তানের যদি একটি EHC plan থাকে (Education, Health and Care plan, বিশেষ শিক্ষার প্রয়োজন আছে এমন শিশুদের জন্য), এবং সেই প্ল্যানে একটি স্কুলের নাম থাকে, তাহলে সেই স্কুলকে আপনার সন্তানকে আসন দিতেই হবে।

অফার ডে-তে কী হয়, আর আসন না পেলে কী করবেন

অফার ডে-তে কাউন্সিল আপনাকে জানায় আপনার সন্তানকে কোন স্কুল দেওয়া হয়েছে। আপনাকে অবশ্যই চিঠিতে দেওয়া শেষ তারিখের মধ্যে অফারটি গ্রহণ করতে হবে। না করলে আসনটি কেড়ে নিয়ে অন্য শিশুকে দিয়ে দেওয়া হতে পারে।

আপনি একটি আসন গ্রহণ করেও অন্য স্কুলের জন্য চেষ্টা চালিয়ে যেতে পারেন। আপনার দুটি উপায় আছে, এবং আপনি একসাথে দুটিই ব্যবহার করতে পারেন।

অপেক্ষমাণ তালিকা। কাউন্সিল বা স্কুলকে আপনার সন্তানকে অপেক্ষমাণ তালিকায় রাখতে বলুন। স্কুলকে অন্তত স্কুল বছরের প্রথম টার্ম পর্যন্ত একটি অপেক্ষমাণ তালিকা রাখতে হয়। তালিকায় আপনার অবস্থান বদলাতে পারে, কারণ এটি আপনি কবে যোগ দিয়েছেন তার উপর নয়, একই ওভারসাবস্ক্রিপশন মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে।

আপিল। আপিল হলো একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ, যাতে স্কুল থেকে স্বাধীন কিছু মানুষ প্রত্যাখ্যানের সিদ্ধান্তটি আবার দেখেন। এটি যেভাবে কাজ করে:

• প্রত্যাখ্যানের চিঠির তারিখ থেকে গুনে আপনি আপিল করার জন্য অন্তত ২০ স্কুল দিন সময় পান।
• অন্তত ৩ জন স্বাধীন মানুষের একটি প্যানেল আপনার বক্তব্য শোনে।
• আপনার প্রমাণ জমা দেওয়ার শেষ তারিখের ৪০ স্কুল দিনের মধ্যে প্যানেলকে তা শুনতে হবে, এবং শুনানির অন্তত ১০ স্কুল দিন আগে আপনাকে জানাতে হবে।
• সাধারণত আপনি ৫ স্কুল দিনের মধ্যে সিদ্ধান্ত পান।
• প্রতিটি প্রত্যাখ্যানের বিরুদ্ধে আপনি একবার আপিল করতে পারেন।

প্যানেল দেখে স্কুল নিজের ভর্তির নিয়ম ঠিকভাবে মেনেছে কিনা, এবং সেই স্কুলটি চাওয়ার পেছনে আপনার কারণগুলো অন্য একটি শিশুকে না নেওয়ার পেছনে স্কুলের কারণগুলোর চেয়ে বেশি শক্তিশালী কিনা। রিসেপশন, ইয়ার ১ ও ইয়ার ২-এর জন্য প্রতি ক্লাসে সর্বোচ্চ ৩০ জন শিশুর আইনি সীমা আছে, তাই সেসব আপিলে জেতা কঠিন।

বিনামূল্যে স্কুলের খাবার

ইংল্যান্ডে সরকারি অর্থে চলা স্কুলে রিসেপশন, ইয়ার ১ ও ইয়ার ২-এর প্রতিটি শিশু নিজে থেকেই বিনামূল্যে স্কুলের খাবার পায়। এর জন্য আপনার কোনো সুবিধা নেওয়ার দরকার নেই।

বড় শিশুদের ক্ষেত্রে বিনামূল্যে খাবার নির্ভর করে সুবিধার উপর। আপনি যোগ্য হতে পারেন যদি আপনি Universal Credit, আয়ভিত্তিক Employment and Support Allowance, Pension Credit-এর গ্যারান্টিড অংশ, অথবা Immigration and Asylum Act 1999-এর Part VI-এর অধীনে সহায়তা পান, যা আশ্রয় ব্যবস্থার অনেক মানুষকে অন্তর্ভুক্ত করে। ২০২৬ থেকে ২০২৭ স্কুল বছরের শুরু থেকে, পরিবার Universal Credit পেলে শিশুটি যোগ্য হবে, পরিবারের আয় যাই হোক না কেন।

আপনি আপনার লোকাল কাউন্সিলের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আবেদন করেন। আপনার সন্তান রিসেপশন, ইয়ার ১ বা ইয়ার ২-এ থেকে ইতিমধ্যে বিনামূল্যে খাবার পেলেও, আপনি এই সুবিধাগুলোর কোনোটি পেলে স্কুলকে জানান। এতে স্কুল বাড়তি অর্থ পায়।

স্কটল্যান্ড, ওয়েলস ও নর্দার্ন আয়ারল্যান্ড

প্রতিটি দেশে শিক্ষা আলাদাভাবে চলে। উপরের শেষ তারিখ, অফার ডে, আপিলের নিয়ম ও বিনামূল্যে খাবারের নিয়ম ইংল্যান্ডের জন্য।

আপনি স্কটল্যান্ড, ওয়েলস বা নর্দার্ন আয়ারল্যান্ডে থাকলে মূল ধারণা একই, অর্থাৎ আপনি লোকাল অথরিটি বা এডুকেশন অথরিটির মাধ্যমে যান এবং সরকারি স্কুল বিনামূল্যে। তবে তারিখ ও খুঁটিনাটি আলাদা। আপনার দেশের সরকারি ওয়েবসাইট দেখুন, অথবা আপনি যেখানে থাকেন সেই কাউন্সিলকে জিজ্ঞাসা করুন।

নতুন আসা মানুষের জন্য একটি ছোট চেকলিস্ট

1. আপনার ঠিকানা কোন কাউন্সিলের অধীনে তা জেনে নিন।
2. কাউন্সিলের ওয়েবসাইটে গিয়ে school admissions খুঁজুন।
3. স্কুল বছর শুরু হয়ে গিয়ে থাকলে in-year ভর্তি হিসেবে আবেদন করুন। পরের রাউন্ডের জন্য অপেক্ষা করবেন না।
4. আপনি যে স্কুলগুলো চান সেগুলোর ওভারসাবস্ক্রিপশন মানদণ্ড পড়ুন, তারপর পছন্দের ক্রম অনুযায়ী কয়েকটি স্কুলের নাম লিখুন।
5. অন্য স্কুল চাইলেও, শেষ তারিখের মধ্যে যেকোনো অফার গ্রহণ করুন।
6. অন্য স্কুল চাইলে অপেক্ষমাণ তালিকায় নাম লেখান এবং আপিলের কথা ভাবুন।
7. যোগ্য মনে করলে বিনামূল্যে স্কুলের খাবারের জন্য আবেদন করুন।

স্কুলের গেটে কারও আপনার ভিসা দেখার দরকার নেই। সন্তানকে ক্লাসে ঢোকানো একটি পরিবারের এখানে থিতু হওয়ার সবচেয়ে দ্রুত উপায়গুলোর একটি।